办公室主任、行政秘书工作职责

发布时间:2017-06-19 21:41:43   浏览次数: 次    作者:本站编辑        

办公室主任、行政秘书工作职责

 

1、在院行政的领导下,承担全院行政管理工作。

2、根据本科评估的要求,按照教学评估资料目录做相关资料的收集、整理、分类、归档、保存。并定期检查评估资料的保存情况发现问题及时报告处理。

3做好各种文件、材料、信函、电报、电话和报告的收发、分送、传递工作,并进行必要的登记、建档工作。

4、根据资产管理中心和分院的规定,做好所属资产的管理工作。

5组织填写来自上级有关部门的各种统计报表,并送主管院长审核。

6、根据工作需要,按照规定做好办公设备的申请、购置配备工作。

5、根据规定做好教学用品、办公用品的领取、发放工作,并做好相关单据的整理保存工作。

6、按照职称评审的有关规定,协助分管院长做好本院教职工职称评审工作。

7、根据学院要求,协助分管院长做好每学期(年)工作计划的制定和工作总结的撰写。

9、按照有关规定,做好工作日志的整理、汇集,会议记录、大事记。

10、按照规定,做好办公室日常考勤工作;组织做好日常考勤及汇总每月考勤情况,上报有关部门。

11、协助分管院长做好教职工加班、请假、公出、调休等工作。

12、按照人事处安排协助分管院长,做好每学期的绩效考核工作发放各类津贴、酬金和奖品。

13、根据工作的需要,做好分院的相关接待工作。

14、根据人才需求计划,协助分院院长组织教师的招聘、解聘工作。

15认真掌管并正确使用学院印章。

16、承担每学期开学教职工到校情况的统计和注册工作。

15、协助分管院长协调处理学校行政单位交办的临时性工作。

 

 


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