邯郸学院太极文化学院物品采购管理办法

发布时间:2020-06-09 13:11:40   浏览次数: 次    作者:本站编辑        

 邯郸学院太极文化学院物品采购管理办法

      为了进一步加强我院制度管理,健全采购管理制度,监督和控制不必要的开支,保证采购工作的正常化、规范化,制定本办法。

一、采购原则

1、采购是一项重要、严肃的工作,各级管理人员和采购经办人必须高度重视。

2、采购必须坚持“秉公办事、维护学院利益”的原则,并综合考虑“质量、价格”的竞争,择优选取。

二、采购负责部门

1、一般日常办公用品及其它消耗用品由办公室人员负责采购。

2、教学、训练用品由场地器材中心负责采购。

三、采购申请与审批

1、由教研室或教师根据教学、办公需要向采购部门提出物品需求申请。采购部门经过与现有物品比较审核后,确定需要采购的物品的清单,依照所购物件的品名、规格、购买原因、估算价格、数量和总金额等需求日期及注意事项填写《太极文化学院采购申请表》。

2、采购负责部门签署意见后报主管副院长审批。

3、物资采购1000元以内的,由分管副院长审批;1000元以上5000元以内的采购,由分管副院长和院长共同审批;5000元(含)以上的采购由班子集体研究决定。

4、《太极文化学院采购申请表》必须一式两份,一份用于采购部门留底,一份到主管财务副院长处报销使用。

5、若撤销采购,应立即通知采购部人员,以免造成不必要的损失。

四、采购付款方式

1、物资采购付款必须见供应商提供送货单及我院开出的入库单、采购定单、收款收据等单据方可结款或报销。

2、各部门需要采购时,凡是没有按上述审批手续审批和流程采购的,学院不予以结款或报销。

五、采购经办人职责

1、建立供应商资料与价格记录。

2、做好采购市场行情的经常性调查。

3、询价、比价、议价及定购作业。并做好比价调查记录。

4、所购物品的品质、数量异常的处理及交期进度的控制。

5、做好平时的采购记录及对帐工作。

6、做好采购物品的入库管理工作。

六、附则

本管理办法自发布之日起执行。

附件1:太极文化学院采购审批表

附件2:太极文化学院采购流程图

 

邯郸学院太极文化学院  

20206月9日    

主题词:物品  采购  管理办法                                         

邯郸学院太极文化学院办公室                            2020年6月9日

 

 

附件1、太极文化学院附采购审批表

太极文化学院采购审批表

采购部门

 

时间

 

申请原因说明

 

购买物品清单

(含规格、主要技术指标要求和数量)

 

预 算

 

采购部门

负责人签字

 

主管领导意见

 

行政负责人意见

 

班子意见

 

注:各部门需要采购时,凡是没有按上述审批手续审批和流程采购的,学院不予以结款或报销。

 

附件2:太极文化学院教学维持费采购流程图

 

 

 

 

监督检查

采购

(管理与维护)入库

报销

 


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